Was kostet ein Reinigungs- oder Serviceroboter? Kauf, Miete, Leasing und laufende Kosten

Ein Servierroboter fürs Restaurant, ein Reinigungsroboter für den Supermarkt oder ein Lieferroboter, der im Hotel allein Aufzug fährt: Wer so ein Gerät anschaffen will, sucht meist zuerst nach dem Preis und findet wenig. Viele Hersteller nennen keinen Listenpreis und verweisen auf Händler und Angebote. 

Dieser Ratgeber sammelt, was Händler und Vermieter in Deutschland und Österreich am 10. November 2026 öffentlich angeben: Kaufpreise, Miet- und Leasingraten und was darin enthalten ist. Danach geht es um die laufenden Kosten, um die Frage, wie man die Wirtschaftlichkeit überschlägt, um Förderung und um eine Checkliste für das Gespräch mit dem Anbieter. 

Auf einen Blick: welche Kosten anfallen

Der Kaufpreis oder die Monatsrate ist nur ein Teil der Rechnung. Die folgende Übersicht zeigt, welche Kostenarten bei Servier-, Liefer- und Reinigungsrobotern auftauchen und was Anbieter dazu öffentlich nennen. Alle Angaben: Stand 10. November 2026. 

Kaufpreise: was öffentlich bekannt ist

Die Hersteller selbst nennen selten Preise. Pudu Robotics zeigt auf der Produktseite des BellaBot keinen Preis, nur ein Formular für eine Vorführung. Kärcher nennt für seine Reinigungsroboter der Reihe KIRA weder im Datenblatt noch auf der österreichischen Mietseite einen Preis, dort gibt es nur eine Mietanfrage. Öffentliche Preise kommen von Händlern. Zwei deutsche Händler listen ihre Geräte mit Kaufpreis; die Beispiele unten stammen von ihnen. 

Zwei Einschränkungen gehören zu dieser Tabelle. GEROBOTICS weist seine Preise ausdrücklich als netto zuzüglich Mehrwertsteuer aus. Serrobots sagt bei den Kaufpreisen nicht, ob sie netto oder brutto sind, und markiert sie mit einem Sternchen, das die Seite nicht erklärt. Beim BellaBot nennt Serrobots zudem zwei verschiedene Kaufpreise. Wer vergleicht, sollte deshalb immer ein schriftliches Angebot mit Nettopreis einholen. 

Den Kaufpreis eines Servierroboters aus einem dokumentierten Einsatz haben wir im Beitrag über Servierroboter in der Gastronomie beschrieben; ihn wiederholen wir hier nicht. Modelle mit ihren Daten stehen in unserem Katalog unter Service- und Lieferroboter und gewerbliche Reinigungsroboter. 

Miete, Leasing, Robot as a Service: die Modelle

Neben dem Kauf bieten Händler drei Wege an, die sich in Laufzeit, Rate und Leistungsumfang unterscheiden. Die Begriffe verwenden die Anbieter nicht einheitlich, im Kern lassen sie sich aber so trennen: 

• Miete: kurze bis mittlere Laufzeit, oft auch für Tests, Saisonspitzen oder Veranstaltungen. Die Rate ist am höchsten. 

• Leasing: längere, feste Laufzeit, meist mit Bonitätsprüfung. Die Rate ist deutlich niedriger als die Miete. Manche Anbieter bieten auch Mietkauf an. 

• Robot as a Service (RaaS) oder Dauermiete: eine feste Monatsrate, in der Wartung, Updates und Support enthalten sind. Der Roboter bleibt Eigentum des Anbieters. 

Christoph Truls, Geschäftsführer von Wetrok Austria, beschreibt den Zielkonflikt in einem Gastkommentar in der Fachzeitschrift Reinigung Aktuell vom Oktober 2026 klar: Miete biete die größte Flexibilität, etwa für Teststellungen, saisonale Spitzen oder befristete Objektaufträge. Aber: „Je kürzer die Laufzeit, desto höher ist die monatliche Rate.“ Über längere Zeit sei Miete teurer als Kauf oder Leasing. Den Kauf nennt er für Kunden mit festen Flächen, langer Nutzung und ausreichend Liquidität die wirtschaftlichste Lösung. 

Was Miete und Leasing kosten und was enthalten ist

Konkrete Raten veröffentlichen nur wenige Anbieter, und keiner nennt Rate, Laufzeit und Leistungsumfang vollständig zusammen. Die Übersicht zeigt, was am 10. November 2026 auf den Seiten stand. 

Für die Schweiz haben wir kein öffentliches Miet- oder Leasingangebot für Servier- oder Reinigungsroboter mit Konditionen gefunden. Ein Mietangebot direkt von Pudu oder Keenon haben wir im deutschsprachigen Raum ebenfalls nicht gefunden; beide verkaufen hier über Händler und Partner. 

Was die Raten im Vergleich bedeuten

Eine eigene Überschlagsrechnung mit den Serrobots-Preisen für den BellaBot zeigt die Größenordnung: Bei einer Miete ab 869 Euro im Monat ist nach 16 Monaten der niedrigere, nach 18 Monaten auch der höhere der beiden genannten Kaufpreise überschritten. Für längere Einsätze ist Miete demnach keine Sparvariante, sondern eine Lösung für den Test oder die befristete Spitze. Wie viel das Leasing ab 286 Euro im Monat insgesamt kostet, lässt sich nicht berechnen, weil die Seite keine Laufzeit nennt. 

Laufende Kosten

Strom: eine Beispielrechnung

Der Strom ist nach unserer Überschlagsrechnung ein kleiner Posten. Weil kein Hersteller den Jahresverbrauch nennt, haben wir ihn aus den Akkudaten überschlagen. Das ist eine eigene Rechnung mit transparenten Annahmen, keine Herstellerangabe. 

Die Annahmen: eine volle Akkuladung pro Arbeitstag, 250 Arbeitstage im Jahr, ohne Ladeverluste und ohne Stromverbrauch der Station. Beim Strompreis rechnen wir mit zwei Grenzwerten aus der BDEW-Strompreisanalyse vom Oktober 2026: 17,9 Cent je Kilowattstunde, der Durchschnitt 2026 für kleine bis mittlere Industriebetriebe (Jahresverbrauch 160.000 bis 20 Millionen Kilowattstunden, mit reduzierter Stromsteuer), und 37,3 Cent, der Durchschnitt 2026 für Haushalte einschließlich Mehrwertsteuer. Ein Restaurant oder eine Pflegeeinrichtung liegt beim Verbrauch meist weit unter der Industriereihe; ihr tatsächlicher Preis steht im eigenen Stromvertrag. 

Für den BellaBot nennt Pudu nur die Laufzeit von 13 Stunden ohne Last und eine Ladezeit von 4,5 Stunden, aber keine Akkukapazität; eine Rechnung ist deshalb nicht möglich. 

Verschleißteile und Verbrauchsmaterial

Auch Reinigungsroboter brauchen Verschleißteile und Verbrauchsmaterial. Kärcher führt für den KIRA B 50 im Datenblatt vom August 2026 unter anderem Walzenbürsten in vier Ausführungen, Sauglippen, Walzenpads, einen Ersatzseitenbesen und einen Reinigungsmitteltank als Zubehör. Pudu nennt für den CC1 Haupt- und Seitenbürsten, Abzieher und ein Wisch-Saug-Modul als Bauteile. Euro-Preise für diese Teile haben wir bei deutschen Anbietern nicht öffentlich gefunden. Wer kauft, sollte sich deshalb vor dem Vertrag eine Ersatzteilliste mit Preisen und empfohlenen Wechselintervallen geben lassen. 

Wartung, Software, Gebäudetechnik

Ob Wartung und Software-Updates im Preis stecken, sagen die Anbieter selten klar. Eindeutig sind die Kärcher-Miete in Österreich, bei der Wartung und Reparatur enthalten sind, und das Leasing von Wetrok mit Vollwartungspauschale. Service-Bots schreibt, man kümmere sich um Wartung und Reparatur, Roboterly beschreibt Inspektionen, Software-Updates und den Tausch von Verschleißteilen; ob das im Kaufpreis oder in der Rate steckt, steht bei beiden nicht da. Bei GEROBOTICS werden Updates und Wartung abgestimmt, auf Wunsch mit Wartungsvertrag; viele Störungen löst der Händler nach eigenen Angaben per Fernwartung. Software-Funktionen können extra kosten: Beim LuckiBot sind laut Serrobots Basis-Clouddienste enthalten, weitere Funktionen sind kostenpflichtige Upgrades. Wie lange es Updates gibt, nennt Kärcher im Datenblatt des KIRA B 50: bis zum 1. Januar 2033. 

Soll ein Roboter zwischen Etagen fahren, braucht er eine Anbindung an den Aufzug. Serrobots nennt für die Aufzugssteuerung, mit der Butlerbot W3 und T3 selbstständig Aufzüge nutzen, einen Listenpreis von 1.450 Euro, schreibt aber zugleich, dass die Preise je nach verbauter Anlage variieren und auf Anfrage genannt werden. Eine Box für Automatiktüren steht dort ebenfalls mit 1.450 Euro, mit demselben Hinweis auf Preise je nach Anlage. Hinzu kommt gegebenenfalls die Arbeit des Aufzugs- oder Türherstellers, die in diesen Preisen nicht ausgewiesen ist. 

Rechnet sich das? So überschlägt man die Wirtschaftlichkeit

Eine allgemeingültige Amortisationszeit gibt es nicht, sie hängt am Betrieb. Rechnen lässt sich aber, wie viel Arbeitszeit ein Roboter ersetzen oder freisetzen müsste, damit er seine Kosten trägt. Dazu teilt man die monatlichen Kosten des Roboters durch die Kosten einer Arbeitsstunde. 

Ein Rechenbeispiel mit eigenen Annahmen: Der gesetzliche Mindestlohn liegt seit dem 1. Januar 2026 bei 13,90 Euro pro Stunde. Eine Miete von 869 Euro im Monat entspricht damit rund 63 Arbeitsstunden zum Mindestlohn, eine Leasingrate von 286 Euro rund 21 Stunden (beide Raten von Serrobots für den BellaBot, ohne Angabe, ob netto oder brutto). Weil die Arbeitgeberkosten über dem Bruttolohn liegen und viele Beschäftigte mehr als den Mindestlohn verdienen, ist die tatsächlich nötige Stundenzahl niedriger. Umgekehrt kommen zur Rate Strom, Verschleißteile und die Zeit hinzu, die das Personal für Beladen, Wassertanks und kleine Störungen aufwendet. 

Die wichtigste Annahme ist, dass die frei werdende Zeit tatsächlich genutzt wird. Ein Servierroboter nimmt Wege ab, ersetzt aber keine Servicekraft: Be- und entladen wird er von Menschen. Auch ein Reinigungsroboter braucht Personal, das ihn startet, Tanks leert und Ecken nacharbeitet. Der Händler GEROBOTICS etwa beschreibt, dass das Team nach der Einweisung Start, Stopp und Anpassungen selbst übernimmt. 

Typische Fallstricke

• Flächenleistung ist ein theoretischer Wert: Kärcher gibt für den KIRA B 50 eine theoretische Flächenleistung von höchstens 2.365 Quadratmetern pro Stunde an, je Tankfüllung aber rund 1.830 Quadratmeter; die Akkulaufzeit nennt Kärcher mit etwa 3,5 Stunden. Pudu nennt für den CC1 700 bis 1.000 Quadratmeter pro Stunde. Serrobots weist beim Kleenbot darauf hin, dass die tatsächliche Leistung von Bodenart, Verschmutzung und Hindernissen abhängt. 

• Stufen und Steigungen: Der BellaBot schafft laut Pudu Steigungen bis 5 Grad. Stufen, Schwellen und enge Gänge entscheiden darüber, welche Räume ein Roboter überhaupt erreicht. 

• Akku und Ladezeit: Beim KIRA B 50 dauert das Laden laut Kärcher bis zu 5,2 Stunden, beim CC1 laut Pudu unter 3 Stunden. In dieser Zeit steht das Gerät, wenn kein Wechselakku vorhanden ist. 

• Zubehör ist nicht immer dabei: Ladestationen, Aufzugs- und Türanbindung werden teils separat berechnet. 

• Preisangaben ohne Kontext: „Ab“-Raten ohne Laufzeit und Preise ohne Hinweis auf netto oder brutto lassen sich nicht vergleichen. 

Förderung: was es Ende 2026 gibt

Ein Förderprogramm speziell für Service- oder Reinigungsroboter haben wir weder in Deutschland noch in Österreich gefunden. Für Investitionen in die Digitalisierung gibt es zwei Ansatzpunkte, die man mit Hausbank oder Steuerberatung prüfen sollte. 

Deutschland: Die KfW vergibt den ERP-Förderkredit Digitalisierung (Programme 511 und 512) an Freiberufler, kleine und mittlere Unternehmen und größere Mittelständler. Finanziert werden Investitionen und laufende Kosten von Digitalisierungsvorhaben. Es ist ein Kredit, kein Zuschuss: Nur in den Stufen 2 und 3 gibt es zusätzlich einen Förderzuschuss von 3 beziehungsweise 5 Prozent des ausgezahlten Kreditbetrags, höchstens 200.000 Euro. Für Stufe 1 muss vorher der KfW-Digitalisierungs-Check gemacht werden. Beantragt wird über die Hausbank, und zwar bevor das Vorhaben beginnt. Roboter nennt die KfW-Seite nicht ausdrücklich; Stufe 2 umfasst die „Prozessdigitalisierung, inklusive digital vernetzter Produktionssysteme“. Ob ein Servier- oder Reinigungsroboter darunter fällt, muss im Einzelfall geklärt werden. 

Österreich: Das Programm KMU.DIGITAL, das Beratung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten förderte, nimmt keine Anträge mehr an. Laut Programmseite ist das Budget von KMU.DIGITAL 4.0 „vollständig ausgeschöpft“, ab 2027 wird es wegen der Budgetkonsolidierung des Bundes nicht fortgeführt. 

Regionale Programme der Länder und Kantone haben wir für diesen Ratgeber nicht ausgewertet. 

Pflichten im Betrieb

Wer Beschäftigte in Deutschland mit einem Roboter arbeiten lässt, sollte die Betriebssicherheitsverordnung kennen. Nach deren § 3 muss der Arbeitgeber „vor der Verwendung von Arbeitsmitteln die auftretenden Gefährdungen“ beurteilen und Schutzmaßnahmen ableiten. Die Verordnung stellt ausdrücklich klar: „Das Vorhandensein einer CE-Kennzeichnung am Arbeitsmittel entbindet nicht von der Pflicht zur Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung.“ Nach dem Wortlaut hängt die Pflicht an der Verwendung, nicht am Eigentum; sie gilt also auch für gemietete oder geleaste Geräte. Der Aufwand dafür gehört in die Kostenplanung, etwa wenn ein Roboter Fluchtwege kreuzt oder zwischen Gästen und Personal fährt. 

Checkliste vor Kauf, Miete oder Leasing

• Preise vergleichbar machen: Kaufpreis netto, Rate mit Laufzeit, Anzahlung oder Kaution, Restwert und was am Ende passiert (Rückgabe, Übernahme, neues Gerät). 

• Leistungsumfang schriftlich: Lieferung, Kartierung, Einweisung, Wartung, Reparatur, Software-Updates, Ersatzgerät bei Ausfall, Reaktionszeit. 

• Folgekosten erfragen: Ersatzteilliste mit Preisen und Wechselintervallen, kostenpflichtige Softwarefunktionen, Zubehör wie Ladestation. 

• Räume prüfen lassen: Stufen, Schwellen, Steigungen, Gangbreiten, Teppich, Aufzug und Automatiktüren; am besten mit einer Begehung oder Teststellung. 

• Flächenleistung realistisch ansetzen: theoretische Werte nicht mit der eigenen Fläche verrechnen, sondern nach Erfahrungswerten in ähnlichen Betrieben fragen. 

• Test vereinbaren: Dauer, Kosten und ob sie auf Kauf oder Vertrag angerechnet werden. 

• Netzwerk und Daten: welches WLAN das Gerät braucht, welche Daten (Karten, Kamerabilder) es wohin überträgt. 

• Personal einplanen: wer startet, belädt, leert Tanks und ruft bei Störungen an. 

• Arbeitsschutz: Gefährdungsbeurteilung vor dem ersten Einsatz. 

• Förderung vor dem Vertrag klären: Förderkredite müssen vor Beginn des Vorhabens beantragt werden.